הפקות אירועים בטבע לארגונים - אירועים בטבע - גן אירועים: חוות דרך ארץ
    Derch Eretz - Facebook Derch Eretz - Google+
להזמנות: 050-7585515 02-6732770

      בס"ד

הפקות אירועים בטבע לארגונים

כשחברה רוצה להפיק אירוע לארגון או קבוצה, היא מסתכלת על משתנים מסוימים שיכולים להשפיע הן על איכות האירוע ועל האופי שלו. ישנן חברות שמעוניינות להפיק אירועים, בין אם מדובר באירועים קטנים, אירועים לעובדים, אירועי השקה, במתחמים סגורים, מתוך התחשבות בקהל האורחים, הרי שהיא עורכת אותם ביישוב בו היא פועלת או ביישוב צמוד.

לעומת זאת, יש חברות הפקה שמעדיפות לערוך אירועים גדולים או קטנים בטבע. בטבע, אפשר לערוך אירועים מיוחדים יותר וכן להגדיל את כמות האורחים בהתאם לצורך. אלו יכולים להיות אירועי חברה שמיועדים לעובדים, לקוחות וכן אירועי השקה מסוגים שונים.

כשחברה מפיקה אירוע, היא לא חושבת אך ורק כיצד האירוע ייראה, כיצד הוא יתנהל, היא חושבת מעבר לכך. הרי כל אירוע ברמה מסוימת, יש בו מאפיינים של שיווק ומיתוג. אם חברה תערוך אירוע ולא תחשוב כמה צעדים קטנים, כיצד הוא ייתפס ויראה בעייני האורחים או בעיניי התקשורת שמסקרת אותו, אז היא עלולה לפספס את הרעיון, היא עלולה לערוך אירוע מבלי להתחשב באופן בו הוא ייתפס, ואז במקום למנף אותו לצורך שיווק, היא תערוך אירוע פשוט שלא יתפוס בולטות תקשורתית או אפילו בולטות בקרב האורחים באירוע, בין אם הם לקוחות פוטנציאליים, ספקים, וגורמים אחרים.

 

הפקות אירועים בטבע לארגונים קטנים וגדולים - אירועים בטבע | חוות דרך ארץ

 

להסתכל על אירועי חברה מלמעלה

כשמדברים על הפקת אירועים לחברות, בוודאי אם מדובר בהפקת אירועים בטבע, הכוונה היא לא רק לדברים שהחברה מציגה ומציעה במהלך האירוע, בין אם זה השקה של מוצר חדש או שיווק ופרסום מוצרים מסוג מסוים, מדובר על הרבה מעבר. מדובר על הדברים הקטנים, החל מתפריט, המשך כמות האורחים, חלוקה אזור הישיבה, לוח הזמנים של האירוע, מוזיקה, נאומים ועוד.

אלו דברים שיכולים להשפיע על האירוע מהיבטים שונים, גם אם אנחנו תופסים אותם כמובנים מאליהם. הרי, אורח שמגיע לאירוע, אפילו אירוע פרטי, הוא לא מסתכל אך רק ברמת הכללית כיצד נראה האירוע, הוא נכנס לרזולוציות שונות, מה מגישים לו, כמה מנות יש באירוע, איפה הושיבו אותו, איך עבדו הספקים השונים באירוע ועוד. אחת כמה וכמה, הדבר בולט כשמדובר על אירועי חברה, שיכולים ללמד אותנו לא מעט על החברה עצמה.

נקודה חשובה בהפקת אירועים בטבע עבור חברות, ובכלל, קשורה לתנאי השטח. הכוונה לדרכי הגישה למקום, גודל השטח, עד כמה הוא מותאם לאירועים בסדר גודל כזה, תנאי מזג האוויר ועוד. מדובר על שלל רחב של תנאים ונקודות שצריך לשים לב אליהם, כשבוחרים את המקום בו עורכים את האירוע, עוד לפני שמתחילים לתכנן ולערוך אותו.

בשלב הבא, אנחנו נתייחס לנקודות ספציפיות בתוך האירוע, על מנת שנוכל להתאים אותו לאופן בו אנחנו רוצים שהוא יתנהל וכן לכמות האורחים שאמורים להיות נוכחים באירוע. כך נספק להם בדיוק את מה שהם רוצים, ונוכל ליהנות ממיתוג נכון של החברה דרך האירוע.